O Excel é um software do pacote Office Microsoft Office que possui várias centenas de opções práticas, mas nem sempre conhecido do grande público. Hoje o Futura mostra como inserir um menu suspenso em um arquivo com o software de planilha eletrônica mais famoso.
Quando criamos uma tabela Excel (Microsoft Office) em que temos que preencher caixas com um número definido de respostas, pode ser criterioso usar um menu suspenso que listará as várias propostas.
A operação a ser realizada não é complicada, mas é difícil adivinhar se você não souber. A Futura hoje revela o procedimento a seguir passo a passo.
Crie a tabela inicial
A princípio, preencha a tabela normalmente, exceto para as células nas quais você irá inserir um menu drop-down.
Em nosso exemplo, pegamos um caso muito simples, ou seja, uma tabela de resumo da presença de certas pessoas em uma reunião. Vamos colocar um menu suspenso nas células B2, B3 e B4 de nossa tabela.
Damos o nome de “reunião de novembro” à primeira folha de nosso fichário.
Crie uma nova guia com as opções do menu suspenso
Adicione uma nova planilha de pasta de trabalho e dê um nome a ela.
Nesta folha, você listará as diferentes opções que serão oferecidas no menu suspenso.
Insira o menu suspenso em seu arquivo Excel
Volte para a primeira folha de seu fichário. Selecione a caixa onde deseja colocar o menu suspenso. Em seguida, vá para a guia “Dados” e clique em “Validação de dados” na faixa de opções.
UMA janela então faz sua aparição.
Clique no menu suspenso abaixo de “Permitir” e escolha “Lista”.
Basta clicar no campo vazio “Fonte” que aparece. Em seguida, clique na guia da planilha da pasta de trabalho que contém a lista de opções do menu suspenso que você preparou um pouco antes (“Presença de escolha” em nosso exemplo). Em nosso exemplo, o seguinte comando aparece no ” = ‘Escolha de presença’! ».
Selecione o intervalo de células que contém todas as respostas para completar o comando.
A linha de comando agora está totalmente preenchida, em nosso exemplo ” = ‘Escolha de presença’! $ A $ 2: $ A $ 4 ” Valide a operação clicando em “OK”.
O menu suspenso agora está disponível na célula que você escolheu.
Você não precisa refazer a manipulação para cada célula na qual deseja inserir o menu suspenso. Você só precisa copiar / colar a célula que contém o menu suspenso.
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